Du behöver tillstånd för detaljförsäljning av tobaksprodukter, nikotinvätskor, rökfria nikotinprodukter (bl.a. nikotinpåsar) och nikotinpreparat. Nikotinpreparat är produkter som innehåller nikotin, som beviljats försäljningstillstånd som läkemedel. Detaljhandelstillståndet är specifikt för en försäljningsplats. Stadsmiljösektorns miljötjänster beviljar tillstånd för försäljningsplatser i Helsingfors.
För partiförsäljning av tobaksprodukter, nikotinvätskor och rökfria nikotinprodukter krävs en anmälan.
Ansök om försäljningstillstånd enligt tobakslagen eller gör en anmälan om partiförsäljning
Lämna in ansökan om försäljningstillstånd för tobaksprodukter, nikotinvätskor och rökfria tobaksprodukter samt anmälan om partiförsäljning elektroniskt i e-tjänsten för det tobaksregister som upprätthålls av Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira.
Om du inte kan lämna in ansökan om försäljningstillstånd i Valviras e-tjänst, fyll i pdf-blanketten och skicka den till miljötjänsterna på kymp.tupakkalupa@hel.fi eller Helsingfors stad/Miljötjänster, PB 58235, 00099 Helsingfors stad.
Handläggningstid
Handläggningstiden är 14 dagar.
Handläggningsavgiften är 210 euro för en ansökan och 105 euro för en anmälan.
Uträtta ärenden på webben
Ansök om försäljningstillstånd eller gör en anmälan om partiförsäljning
Fyll i blankett
Ansök om försäljningstillstånd eller gör en anmälan om partiförsäljning
Gör en ändringsanmälan för att ta in rökfria nikotinprodukter till försäljning
Rökfria nikotinprodukter (inklusive nikotinpåsar) har inkluderats i tobakslagen från och med den 1 augusti 2025. Om du redan har ett detaljhandelstillstånd enligt tobakslagen och du även vill sälja rökfria nikotinprodukter, gör en ändringsanmälan för att utöka ditt produktsortiment.
Ändringsanmälan ska göras senast den 31 oktober 2025. Från och med den 1 november 2025 får man inte sälja rökfria nikotinprodukter om man inte lämnat in en ändringsanmälan eller ansökt om detaljhandelstillstånd.
Gör ändringsanmälan via tobaksregistrets e-tjänst eller genom att skicka anmälningsblanketten per e-post. Vi rekommenderar att du använder de elektroniska tjänsterna.
Handläggningstid
Vi skickar en bekräftelse på att tillståndsuppgifterna har registrerats i våra system och en ny försäljningstillståndshandling att visa upp senast den 1 augusti 2026.
Vi debiterar en avgift på 105 euro för behandlingen av en ändringsanmälan.
Ytterligare upplysningar
För ändringsanmälan behöver du försäljningsplatsens försäljningskod (tidigare tillståndsnummer), som finns i beslutet om detaljhandelstillstånd eller i försäljningstillståndshandlingen. Om ditt tillstånd har beviljats före den 15 augusti 2016 behövs för anmälan också en aktuell egenkontrollplan och en redogörelse över försäljningsställenas antal och placering.
Om rökfria nikotinprodukter tas in för försäljning kan den årliga tillsynsavgiften höjas.
Uträtta ärenden på webben
Gör en ändringsanmälan för att ta in rökfria nikotinprodukter till försäljning
Ansök om detaljhandelstillstånd för nikotinpreparat enligt läkemedelslagen
Du behöver ett tillstånd för detaljförsäljning av nikotinpreparat enligt läkemedelslagen. Vi kan endast bevilja tillstånd till sådana detaljhandelsaffärer, kiosker, servicestationer och restauranger i Helsingfors som har detaljhandelstillstånd för försäljning av tobaksprodukter.
Skicka ansökan till helsinki.kirjaamo@hel.fi eller Helsingfors stad, Registratorskontoret/Miljötjänsterna, PB 10, 00099 HELSINGFORS STAD.
Handläggningstid
Handläggningstiden är 14 dagar. Vi behandlar din ansökan om försäljningstillstånd innan din verksamhet inleds, med hänsyn till hur brådskande den är.
Vi debiterar en avgift på 210 euro för behandlingen av din ansökan, och därtill betalar du en årlig tillsynsavgift.
Fyll i blankett
Ansök om detaljhandelstillstånd för nikotinpreparat
Anmäl en utvidgning av försäljningen till nikotinvätskor eller rökfria nikotinprodukter
Om du redan har ett detaljhandelstillstånd enligt tobakslagen och också vill sälja nikotinvätskor och/eller rökfria nikotinprodukter (bl.a. nikotinpåsar), ska du göra en ändringsanmälan för att utvidga försäljningen till en ny produktgrupp.
Gör ändringsanmälan via tobaksregistrets e-tjänst eller genom att skicka anmälningsblanketten per e-post till kymp.tupakkalupa@hel.fi. Vi rekommenderar att du använder de elektroniska tjänsterna.
För ändringsanmälan behöver du försäljningsplatsens försäljningskod (tidigare tillståndsnummer), som finns i beslutet om detaljhandelstillstånd eller i försäljningstillståndshandlingen. Om ditt tillstånd har beviljats före den 15 augusti 2016 behövs för anmälan också en aktuell egenkontrollplan och en redogörelse över försäljningsställenas antal och placering.
Hur behandlingen av ärendet fortskrider
Vi skickar en bekräftelse på att tillståndsuppgifterna har registrerats i våra system och en ny försäljningstillståndshandling att visa upp.
Vi debiterar en avgift på 105 euro för behandlingen av en ändringsanmälan.
Ytterligare upplysningar
Om du tar in nikotinvätskor och rökfria nikotinprodukter till försäljning kan den årliga tillsynsavgiften höjas.
Uträtta ärenden på webben
Gör en ändringsanmälan för att utöka försäljningen till en ny produktgrupp
Meddela om förändringar i försäljningstillstånd enligt tobaks- och läkemedelslagstiftningen eller att försäljningen avslutas
Du ska meddela i förväg om tillståndsuppgifterna för tillstånd enligt tobaks- och läkemedelslagstiftningen förändras eller om verksamheten avslutas. Om ditt FO-nummer eller adressen till din försäljningsplats ändras måste du ansöka om ett nytt tillstånd.
Du kan meddela om förändringar i tillståndsuppgifterna eller att verksamheten upphör via tobaksregistrets e-tjänst eller per e-post. En anmälan som skickas per e-post ska innehålla följande uppgifter: innehavaren av försäljningstillståndet, försäljningsplats, tillståndsnummer samt datumet då förändringen eller avslutandet av försäljningen träder i kraft.
Ytterligare upplysningar
Ändringar i antalet försäljningsställen eller produktgrupper som säljs påverkar den årliga tillsynsavgiften för försäljningstillståndet enligt tobakslagen. Tillsynsavgiften fastställs enligt läget den 1 januari, och du faktureras då för alla gällande tillstånd. Avgifterna returneras inte och ställs inte i relation till verksamhetens varaktighet.
Uträtta ärenden på webben
Meddela om förändringar eller att försäljningen upphör
Skicka e-post
Meddela om förändringar eller att försäljningen upphör
Checklista för ansökan om försäljningstillstånd
-
Läs anvisningarna och fyll i ansökningsblanketten
Du hittar anvisningar om ansökan om detaljhandelstillstånd för tobaksprodukter(Länk leder till extern tjänst) och anvisningar om anmälan om partihandel(Länk leder till extern tjänst) samt ansöknings- och anmälningsblanketter på webbplatsen för Tillsynsmyndigheten för välfärd och hälsa (Valvira).
-
Lämna en ansökan till Valvira
Du kan lämna ansökningar och anmälningar för ställen med detaljförsäljning av tobaksprodukter i Helsingfors via Valviras elektroniska system(Länk leder till extern tjänst) .
-
Ansök om de identifieringskoder som krävs för spårbarhetssystemet som gäller försäljningsställen för tobaksprodukter
Mer information finns på Valviras webbplats.(Länk leder till extern tjänst)
-
Vänta på att din ansökan handläggs
Stadsmiljösektorns miljötjänster handlägger din ansökan med beaktande av hur brådskande den är innan din verksamhet inleds. Försäljning av tobaksprodukter får inte inledas innan kommunen har beviljat försäljningstillstånd.
-
Betala handläggningsavgiften
Vi uppbär en avgift för handläggningen av din ansökan, vars belopp du kan kontrollera i tabellen över avgifter (pdf). Dessutom betalar du en årlig tillsynsavgift.
-
Kom ihåg att anmäla ändringar
Om dina tillståndsuppgifter, till exempel antalet försäljningsställen eller namnet på försäljningsstället, ändras eller du upphör med försäljningen av tobaksprodukter, ska du anmäla det till kymp.tupakkalupa@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) eller per post till adressen:
Helsingfors stad
Miljötjänster
PB 58235
00099 HELSINGFORS STAD
Ansök om detaljförsäljningstillstånd för nikotinpreparat
Du behöver ett försäljningstillstånd i enlighet med läkemedelslagen för detaljhandel med nikotinpreparat. Stadsmiljösektorns miljötjänster beviljar tillstånd åt detaljaffärer, kiosker, bensinstationer och förplägnadsrörelser som säljer tobaksprodukter i Helsingfors. Vi kan endast bevilja tillstånd för sådana försäljningsställen som också har ett detaljförsäljningstillstånd för tobaksprodukter och nikotinvätskor. Vi handlägger din ansökan med beaktande av hur brådskande den är innan din verksamhet inleds. Tid för handläggningen är 14 dygn. Vi uppbär en avgift för handläggningen av din ansökan, och dessutom betalar du en årlig tillsynsavgift. Läs mer om avgifterna Miljöhälsovårdens taxa (pdf).
Fyll i ansökan (pdf) för detaljhandel av nikotinpreparat och skicka in den per e-post till helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) eller per post till adressen
Helsingfors stad
Registratorskontoret / miljötjänster
PB 10
00099 HELSINGFORS STAD
Försäljning av nikotinvätskor
Om du redan har ett detaljförsäljningstillstånd för tobaksprodukter, gör en fritt formulerad anmälan om försäljning av nikotinvätskor till samma kommun som beviljade dig tillståndet. I Helsingfors kan du skicka in anmälan per e-post till kymp.tupakkalupa@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) .
Om ditt detaljförsäljningstillstånd emellertid har beviljats före 15.8.2016, dvs. med stöd av den gamla tobakslagen, får du även sälja nikotinvätskor på samma försäljningsställe, då du har gjort en skriftlig anmälan om saken och inlämnat en uppdaterad plan för egenkontroll samt en utredning och antalet försäljningsställen och deras placering. I Helsingfors kan du skicka in anmälan jämte bilagor per e-post till kymp.tupakkalupa@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) . Innehavare av försäljningstillstånd enligt den gamla tobakslagen debiteras en avgift på 105 euro för handläggningen av anmälan. Försäljning av nikotinvätskor påverkar storleken på den årliga tillsynsavgiften.
Årliga tillsynsavgifter för detaljförsäljning
Den årliga tillsynsavgiften för detaljförsäljning av tobaksprodukter och nikotinvätskor i Helsingfors är i nuläget
- 500 euro per försäljningsställe då tobaksprodukter eller nikotinvätskor saluförs
- 1 000 euro per försäljningsställe då både tobaksprodukter och nikotinvätskor saluförs
Detta innebär att tillsynsavgiften för en kassa, dvs. ett försäljningsställe, i din butik är 500 eller 1 000 euro beroende på om både tobaksprodukter och nikotinvätskor säljs i butiken, eller om enbart den ena sorten säljs. Till exempel i en butik med fem kassor som säljer tobaksvaror är tillsynsavgiften 2 500 euro.
Tillsynsavgiften fastställs enligt situationen den 1 januari och då faktureras du för alla gällande tillstånd. För det första året är dagen för fastställandet av avgiften den dag då försäljningstillståndet beviljades. Avgifter returneras inte.
Den årliga tillsynsavgiften för nikotinpreparat är 130 euro per försäljningsställe. Du faktureras för alla tillstånd som var i kraft den 1 januari då tillsynsavgiften fastställdes. För det första året är dagen för fastställandet av avgiften den dag då försäljningstillståndet beviljades. Avgifter returneras inte.
Anmälan om ändringar och upphörande av försäljningen
Ändringar i tillståndsuppgifterna rörande tobaksprodukter, nikotinvätskor och nikotinpreparat samt avslutande av verksamheten ska anmälas i förväg. Om ditt företags FO-nummer eller adressen till ditt försäljningsställe ändras måste du ansöka om ett nytt tillstånd.
Ändringar i antalet försäljningsställen och produktgrupper som saluförs påverkar den årliga tillsynsavgiften för tobaksprodukter och nikotinvätskor. Tillsynsavgiften fastställs enligt situationen den 1 januari och då faktureras du för alla gällande tillstånd. Avgifter returneras inte och ställs inte i relation till verksamhetens varaktighet.
Ändringar i tillståndsuppgifterna och avslutande av verksamheten kan anmälas fritt formulerat. Anmälan ska innehålla följande uppgifter: innehavaren av försäljningstillståndet, försäljningsstället, tillståndsnumret och datum för ikraftträdandet av ändringen eller upphörandet av försäljningen.
Anmäl ändringar per e-post kymp.tupakkalupa@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) eller per post på adressen:
Helsingfors stad
Miljötjänster
PB 58235
00099 HELSINGFORS STAD